Ο Διευθυντής τού Πρότυπου Γυμνασίου Ηρακλείου, σύμφωνα με την Υ.Α 20883/ΓΔ4/12-02-2020 (ΦΕΚ 456 Β) του Υ.ΠΑΙ.Θ., προκηρύσσει την εκδήλωση ενδιαφέροντος από τα τουριστικά γραφεία για τη διοργάνωση της πολυήμερης εκπαιδευτικής επίσκεψης των μαθητών/τριών τής Γ΄ τάξης τού Πρότυπου Γυμνασίου Ηρακλείου στην Αθήνα.
Γενικά χαρακτηριστικά τής εκδρομής
1. Η εκδρομή πρόκειται να πραγματοποιηθεί από την Τετάρτη 6 Μαρτίου 2024 μέχρι και το Σάββατο 9 Μαρτίου 2024. Προβλέπεται να συμμετάσχουν 65 μαθητές/τριες και τέσσερις (4) συνοδοί καθηγητές/τριες.
Α) μετάβαση αεροπορικώς από το Ηράκλειο στην Αθήνα με πρωινή πτήση τής Αegean ή της Sky Express με δυνατότητα μεταφοράς όλων των συμμετεχόντων/ουσών μαθητών/τριών και των συνοδών καθηγητών/τριών στην ίδια πτήση.
Β) επιστροφή αεροπορικώς από την Αθήνα στο Ηράκλειο με απευθείας απογευματινή ή βραδινή πτήση τής Αegean ή της Sky Express με δυνατότητα μεταφοράς όλων των συμμετεχόντων/ουσών μαθητών/τριών και των συνοδών καθηγητών/τριών στην ίδια πτήση.
2. Τρεις (3) διανυκτερεύσεις στην Αθήνα σε ξενοδοχείο 4 αστέρων, σε δωμάτια δίκλινα ή τρίκλινα (ΟΧΙ τετράκλινα και χωρίς προσθήκη μεταλλικών κλινών ή ράντσων) για τους/τις μαθητές/τριες, και μονόκλινα για τους/τις συνοδούς καθηγητές/τριες σε άριστη κατάσταση, κλιματιζόμενα, με πρωινό. Αν είναι εφικτό τα δωμάτια να μην έχουν μπαλκόνια, για την ασφάλεια των μαθητών/τριών. Στην προσφορά σας να αναφέρετε ρητά την κατηγορία και το όνομα του καταλύματος. Τα δωμάτια των μαθητών/τριών και των καθηγητών/τριών να είναι στον ίδιο όροφο ή σε διαδοχικούς ορόφους και να υπάρχει νυκτερινή φύλαξη (Security).
3. Αναλυτικό πρόγραμμα εκδρομής
1η μέρα_ΤΕΤΑΡΤΗ 06/03/24: ΗΡΑΚΛΕΙΟ – ΑΘΗΝΑ – ΝΑΥΠΛΙΟ (ΠΑΛΑΜΗΔΙ) – ΕΠΙΔΑΥΡΟΣ – ΝΑΥΠΛΙΟ – ΑΘΗΝΑ
- Συγκέντρωση στο αεροδρόμιο του Ηρακλείου και αναχώρηση
- Άφιξη στην Αθήνα και αναχώρηση για τον Ισθμό τής Κορίνθου_Αναχώρηση για το Παλαμήδι
- Αναχώρηση για την Επίδαυρο_Ξενάγηση
- Αναχώρηση για Ναύπλιο
- Αναχώρηση για Αθήνα
- Μεταφορά και τακτοποίηση στο ξενοδοχείο
- Διανυκτέρευση
2η μέρα_ΠΕΜΠΤΗ 07/03/24: ΑΘΗΝΑ: ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ – ΕΘΝΙΚΟ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ – ΜΟΥΣΕΙΟ ΑΚΡΟΠΟΛΗΣ – ΘΕΑΤΡΙΚΗ ΠΑΡΑΣΤΑΣΗ
- Πρωινό και αναχώρηση για το Πολεμικό Μουσείο και το Εθνικό Αρχαιολογικό Μουσείο
- Επίσκεψη στο Μουσείο τής Ακρόπολης_Ξενάγηση
- Ελεύθερος χρόνος για βόλτα_Φαγητό
- Επιστροφή στο ξενοδοχείο
- Θεατρική Παράσταση
- Διανυκτέρευση.
3η μέρα_ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 08/03/24: ΑΘΗΝΑ: ΜΟΥΣΕΙΟ ΓΟΥΛΑΝΔΡΗ – THE MALL ATHENS (ΜΑΡΟΥΣΙ) – ΘΩΡΗΚΤΟ ΑΒΕΡΩΦ – ΙΔΡΥΜΑ ΣΤΑΥΡΟΣ ΝΙΑΡΧΟΣ
- Πρωινό και αναχώρηση για το Μουσείο Γουλανδρή
- Αναχώρηση για το εμπορικό κέντρο The Mall στο Μαρούσι
- Αναχώρηση για το Θωρηκτό Αβέρωφ
- Αναχώρηση για το Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος
- Επιστροφή στο ξενοδοχείο
- Βραδινή έξοδος σε ταβέρνα με ζωντανή μουσική και φαγητό
- Διανυκτέρευση
4η μέρα_ΣΑΒΒΑΤΟ 09/03/24: ΑΘΗΝΑ: ΕΘΝΙΚΟ ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ – ΕΘΝΙΚΗ ΠΙΝΑΚΟΘΗΚΗ – ΣΥΝΤΑΓΜΑ – ΕΘΝΙΚΟΣ ΚΗΠΟΣ – ΖΑΠΠΕΙΟ – ΚΑΛΛΙΜΑΡΜΑΡΟ – ΗΡΑΚΛΕΙΟ
- Μετά το πρωινό, τακτοποίηση αποσκευών στο πούλμαν και αναχώρηση για το Εθνικό Ιστορικό Μουσείο
- Αναχώρηση για την Εθνική Πινακοθήκη
- Βόλτα στο Σύνταγμα, στον Εθνικό Κήπο, στο Ζάππειο, στο Καλλιμάρμαρο
- Μεταφορά στο αεροδρόμιο και αναχώρηση για Ηράκλειο
4. Το κόστος των ξεναγήσεων στα μουσεία, τους αρχαιολογικούς χώρους και στις περιηγήσεις να βαρύνει το τουριστικό γραφείο. Ο αριθμός των ξεναγών να είναι σύμφωνος με την ισχύουσα νομοθεσία. Οι ξεναγήσεις τόσο στους εσωτερικούς όσο και τους εξωτερικούς χώρους προτείνεται να γίνονται με ακουστικά, και βέβαια το κόστος τους να βαρύνει το τουριστικό γραφείο.
5. Τουριστικά λεωφορεία υπερυψωμένα, όχι διώροφα, τα οποία να είναι διαθέσιμα στους μαθητές σε όλη τη διάρκεια της εκδρομής και για κάθε δραστηριότητα τους (μετακινήσεις, ξεναγήσεις, βραδινές εξόδους κ.λπ.) και να διαθέτουν εφεδρικούς οδηγούς για όσες μετακινήσεις χρειαστεί να γίνουν πέραν του ωραρίου των βασικών οδηγών. Τα λεωφορεία θα πρέπει να διαθέτουν όλες τις προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία προδιαγραφές (να έχουν ελεγχθεί από το ΚΤΕΟ, να είναι εφοδιασμένα με τα απαιτούμενα έγγραφα καταλληλότητας οχήματος, την επαγγελματική άδεια οδήγησης, ελαστικά σε καλή κατάσταση, πλήρως κλιματιζόμενα κ.λπ.), καθώς και να πληρούν όλες τις προϋποθέσεις ασφάλειας για τη μετακίνηση μαθητών (ζώνες ασφάλειας, έμπειροι οδηγοί κ.λπ.). Η πληρότητα των λεωφορείων να είναι σύμφωνη με την ισχύουσα νομοθεσία.
6. Συνοδός ιατρός εξοπλισμένος/η κατάλληλα, προκειμένου να διασφαλίζεται η άμεση ιατρική και φαρμακευτική βοήθεια σε περίπτωση ασθένειας. Ο/Η ιατρός θα είναι μαζί μας στο ίδιο αεροπλάνο από το Ηράκλειο για την Αθήνα, θα βρίσκεται σε ένα από τα λεωφορεία σε όλες τις οδικές διαδρομές, και θα επιστρέψει μαζί μας με το ίδιο αεροπλάνο από την Αθήνα στο Ηράκλειο.
7. Οι χώροι που θα επιλεγούν για εστίαση και ψυχαγωγία των μαθητών/τριών πρέπει να διαθέτουν νόμιμη άδεια λειτουργίας και να πληρούν τους όρους ασφαλείας και υγιεινής.
8. Υποχρεωτική Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή, όπως ορίζει η κείμενη νομοθεσία, καθώς και πρόσθετη ασφάλιση για περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας μαθητή/τριας ή συνοδού καθηγητή/τριας και μεταφορά του, εάν παραστεί ανάγκη.
9. Προσφορά τού τουριστικού γραφείου για τρεις (3) ολόκληρες ελεύθερες συμμετοχές μαθητών/τριών και για τέσσερις (4) ολόκληρες ελεύθερες συμμετοχές για τους/τις συνοδούς καθηγητές/τριες.
10. Αποδοχή από μέρους τού πρακτορείου ποινικής ρήτρας, σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε από τους όρους τού συμβολαίου (εγγυητική επιστολή με παρακράτηση ποσού που θα καθορίσει το σχολείο, με ελάχιστο 15% τού συνολικού κόστους).
11. Πρόβλεψη διαχείρισης της περίπτωσης μη πραγματοποίησης της εκδρομής, λόγω ανωτέρας βίας (καιρικές συνθήκες, υγειονομικές συνθήκες κ.λπ.).
12. Επιστροφή τού ποσού συμμετοχής στην εκδρομή σε μαθητή/τρια που για λόγους ανωτέρας βίας ή ασθένειας ματαιωθεί η συμμετοχή του/της στην εκδρομή.
13. Άδεια λειτουργίας τού τουριστικού γραφείου (ειδικό σήμα λειτουργίας τού Ε.Ο.Τ).
14. Κράτηση από τα ξενοδοχεία με τη διαθεσιμότητα των δωματίων στην επωνυμία τού σχολείου (Email που να την επιβεβαιώνει). Κράτηση των αεροπορικών εισιτηρίων (Email που να την επιβεβαιώνει).
15. Για τις παραπάνω υπηρεσίες ζητείται:
Α. η τελική συνολική τιμή με ΦΠΑ τής εκδρομής
Β. η τελική συνολική τιμή ανά συμμετέχοντα/ουσα οικονομικά μαθητή/τρια
Γ. παροχή απόδειξης σε κάθε μαθητή/τρια χωριστά με την εξόφληση της εκδρομής.
Στη συνολική τιμή και την τιμή ανά μαθητή/τρια να περιλαμβάνεται ο φόρος διαμονής στα ξενοδοχεία, ο φόρος αεροδρομίου κ.λπ.
16. Τα ενδιαφερόμενα τουριστικά γραφεία καλούνται να υποβάλουν στο Γραφείο τής Διεύθυνσης του Πρότυπου Γυμνασίου Ηρακλείου, αποκλειστικά σφραγισμένες προσφορές το αργότερο μέχρι την Τρίτη 28/11/2023 και ώρα 11:00 π.μ., που θα περιγράφουν αναλυτικά τις προσφερόμενες υπηρεσίες και τις επιπλέον ενδεχόμενες βελτιωτικές προτάσεις, και θα είναι σύμφωνες με την Υ.Α 20883/ΓΔ4/12-02-2020 (ΦΕΚ 456 Β) και την ισχύουσα νομοθεσία.
17. Κάθε προσφορά που θα κατατεθεί από το τουριστικό γραφείο πρέπει απαραιτήτως να περιέχει και υπεύθυνη δήλωση ότι διαθέτει το ειδικό σήμα λειτουργίας τουριστικού γραφείου, το οποίο πρέπει να βρίσκεται σε ισχύ, καθώς και ένα (1) φωτοαντίγραφό του.
18. Κάθε προσφορά που θα κατατεθεί από το τουριστικό γραφείο πρέπει απαραιτήτως να περιέχει και συμβόλαιο “Ασφάλεια Αστικής Ευθύνης (Tour Operator)” του ιδίου διοργανωτή και όχι άλλου τουριστικού γραφείου, το οποίο πρέπει να βρίσκεται σε ισχύ.
19. Στον φάκελο της προσφοράς θα υπάρχει απαραιτήτως CD ή άλλο μέσο με την προσφορά σε ηλεκτρονική μορφή (doc ή pdf), ώστε να είναι εύκολη η ανάρτησή της στο διαδίκτυο. Όσες προσφορές δεν φτάσουν έγκαιρα μέχρι την παραπάνω προθεσμία ή αποσταλούν με διαφορετικό τρόπο (fax, email, με ανοιχτό φάκελο ή χωρίς) ή συνοδεύονται από κενό CD ή άλλο μέσο, δεν θα αξιολογηθούν. Δεν θα γίνουν δεκτές προσφορές σε ηλεκτρονική μορφή οι οποίες ανοίγουν με χρήση κωδικού.
Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή την Τρίτη 28/11/2023 και ώρα 12:00 στο Γραφείο τού Διευθυντή του Πρότυπου Γυμνασίου Ηρακλείου, και θα επιλεγεί αυτή που θα είναι σύμφωνη με τις παραπάνω προϋποθέσεις τής πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και θα κριθεί ως η πλέον συμφέρουσα οικονομικά. Ο διαγωνισμός είναι κατά βάση μειοδοτικός, αλλά θα συνυπολογιστούν και ποιοτικά κριτήρια για την επιτυχή και ασφαλή διεξαγωγή τής εκδρομής. Η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών θα λάβει υπόψιν την ποιότητα και το εύρος των προσφερόμενων υπηρεσιών και δεν υποχρεούται να επιλέξει απαραίτητα το τουριστικό γραφείο που μειοδοτεί .
Πατήστε εδώ για να δείτε την προκήρυξη.